Redukowanie kosztów to ciągłą eliminacja czynności, nie stanowiących wartości dodanej tzw. strat. Stanowią one ponad 80% wszystkich czynności w przedsiębiorstwie a spośród nich około 50% to czynności zbędne. Każda zbędna czynność to dodatkowy koszt. Umiejętność dostrzegania marnotrawstwa i identyfikowania rodzaju strat oraz umiejętność doboru narzędzi jego eliminowania daje sposobność w oparciu o posiadaną wiedzę do ich redukcji. Redukowanie kosztów bazuje na koncepcji produkcji odchudzonej, czyli takiej, która zużywa mniej zasobów:mniej ludzkiego wysiłku, mniej czasu, mniej miejsca, mniej urządzeń, itp. Do zrealizowania zamówień zgodnych z oczekiwaniami klientów względem czasu (najszybciej jak to możliwe), miejsca (wszędzie dostępne), kosztu (najtańsze) i jakości (najlepsze charakterystyki użytkowe).
Jakie korzyści ?
Dzięki wykorzystaniu aktywności redukujących koszty można osiągnąć szereg korzyści, do którycg najczęściej należą:
zwiększenie opłacalności produkcji,
zwiększenie wydajności, produktywności i efektywności
eliminacja strat z procesu produkcji,
redukcja zasobów produkcyjnych,
redukcja wszelkiego rodzaju zapasów,
redukcja zaangażowanego kapitału,
zmniejszenie przestrzeni produkcyjnej,
wzrost produktywności obszarów przedsiębiorstwa
skrócenie czasu przepływu produkcji,
zmniejszenie liczby środków transportowych,
zmniejszenie do minimum potrzebnej powierzchni produkcji,
Opis problemu:Przedsiębiorstwo generowało straty w działałności produkcyjnej (jednostkowy koszt produkcji zbyt wysoki). Celem przedsiębiorstwa stała się bezinwestycyjna redukcja kosztów produkcji (tzw. organizacyjna).
Efekty:W wyniku prac zwiększono wydajność o ok. 40 %, w wyniku czego uzyskano 40% redukcję jednostkowego kosztu produkcji.
Przykład: Fragment mapy procesu
Przykład: Analiza rodzaju czynności i ich wycena czasowa
Przykład: Kosztowa wycena strat (macierz A/F)
Jak to wdrożyć ?
Proces wdrożenia rozpoczynamy od zidentyfikowania elementów i zdarzeń występujących w procesach czyli mapowania procesów produkcyjnych. Na bazie takiej analizy dokonujemy wyceny czasowo-kosztowej strat produkcyjnych. Następnie dobieramy specjalistyczne narzędzia i metody adekwatne do zidentyfikowanych zjawisk, tworząc w ten sposób podstawy organizacyjne systemu. Do wyceny wartości strat wykorzystujemy CD (Cost Deployment). Do eliminacji strat wykorzystujemy najczęściej: 5S, SMED, TPM, JiT, OPF, SW (Standarized Work), VM (Visual Management), Kanban/Conwip, Andon, Poka Yoke, Batterfly.
Ile to kosztuje ?
diagnoza przypadku - gratis!,
koszty zależne od wielkości projektu
na życzenie Klienta możliwe wdrożenia typu success fee (wynagrodzenie uzależnione od realizacji założonych celów)
Jaki wysiłek ?
skuteczne wdrożenie wymaga:
transferu wiedzy do Klienta,
ścisłej współpracy na linii klient -eksperci z firmy Manager
Przykłady modeli ?
przykłady modeli przygotowanych przez PWPT-O Manager: